Tugas Mice ( Sky line block )

1.Perencanaan ruang pertemuan dan fasilitas penunjangnya :

    a. Theatre style

      Digunakan untuk pembukaan konfrensi.Dimana peserta terdiri dari 4 komite,dibagi menjadi 4 kelompok untuk memisahkan peserta dengan komite masing-masing.

        - Kursi dan meja 

        - Meja mimbar

        - Audio visual equipment 

        - Lighting

        - Tempat sampah

        - Vas bunga dan dekorasinya

    b. Conference style

        - Meja dan kursi

        - LCD ( On request ) 

        - Lighting

        - OHP dan screen 

        - Note pad dan pen

        - White board

        - Flip chart

        - Candies

        - Standard portable sound system and wireless

    c. Satu ruang dengan format buffet table untuk jamuan makan dan istirahat peserta pertemuan.

        keperluan dan fasilitas pendukung :

       - meja dan kursi dengan format round table untuk makan dan set-up  table lengkap dengan peralatan      makan.

       - tempat makanannya dengan format buffet table yang sudah dihias dengan skirting.

       - Trolley untuk menaruh dirty plate.

2. Merencanakan penempatan akomodasi dan menu makanan.

    a. Untuk hotel kami memilih hotel Gran Melia yang lokasinya tidak terlalu jauh dengan lokasi konferensi,

akomodasi shuttle bus yang disediakan cukup dengan peserta konfrensi yang memiliki kenyamanan.

    b. Untuk menu makanan 

        - Morning break : toast bread,danish pastry,fresh fruit,muffin dan kopi non-caffein dan teh panas.

        - Afternoon break : mineral water,assorted cakes,hot tea

        - Lunch : Fried noodle special, omellet,fruit salad,Tea or coffee,tahu isi sayur.

       - Dinner :mushroom soup,fruit salad,ayam panggang,pisang gulung manis,tea or coffee

3.Perencanaan program rekrasi bagi istri dan sekretaris pendamping peserta.

   Pergi ketempat shopping center yang ada di JAKARTA. 

4.Rencana lain yang dapat menarik 

   Diadakannya waktu luang dan istirahat dengan mengunjungi tempat-tempat rekreasi,seperti Taman Mini Indonesia Indah (TMII).Dan diberikannya guide bag atau suvenir bag untuk para pesertasebagai cenderamata dari Indonesia.

5.Hal yang harus diperhatikan :

   - Lokasi konfrensi dan lokasi akomodasi hotel harus strategis

   - Ruang pertemuannya harus disesuaikan dengan jumlah peserta dan sesuai dengan kebutuhan konferensi.

   - Fasilitas yang digunakan harus lengkap sesuai kebutuhan konferensi.

   - Transportasi dan akomodasi harus nyaman.

   - Pembuatan rundown acara.

   - Keamana.