Tugas 5 online

1.Apa yang anda ketahui tentang CBIS ?
   Computer based information system (CBIS) atau sistem komputer berbasis komputer,merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan,koordinasi dan kendaliserta visualisasi dan analisis.
Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS adalah data,informasi,sistem,sistem informasi dan basis komputer. 


2.Apa peran spesialis informasi terhadap pengembangan CBIS ?
   Istilah spesilais informasi digunakan untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer.
   

Tugas 4

1.Apa tujuan informasi perlu diamankan ?
    Tujuan informasi adalah untuk melindungi kerahasiaan,integritas,dan ketersediaan informasi.
dengan tumbuhnya berbagai penipuan sudah mengancam informasi bisnis manajemen oleh karenanya meningkatnya keterbukaan informasi dan lebih sedikit kendali yang dilakukan melalui teknologi informasi modern.Sebagai konsekuensinya,meningkatkan harapan dari para mitra usaha,manajer bisnis,auditor dan stakeholder lainnya menuntut adanya manajemen informasi yang efektif untuk untuk memastikan informasi yang menjamin dan meminimalisir kerusakan bisnis dengan pencegahan dan meminimalisir dampak peristiwa keamanan.


2.Apa yang dilakukan manajer apabila informasi akurat,tidak aman dan relevan ?
   Melakukan suatu tindakan dengan cara mengevaluasi kembali informasi yang didapat agar informasi tersebut dapat diralat,sehingga menjadi informasi yang akurat.Dan seandainya informasi tersebut tidak dapat dipakai, maka manajer harus mengganti dan mencari informasi yang up to date dan akurat.


3.Bagaimana tahapan tahapan dalam mengamankan informasi ? jelaskan !

• Mengidentifikasi ancaman

      Yang bertujuan untuk mengantisipasi masalah yang mungkin akan terjadi.

• Mengenali resiko

          Merupakan suartu element penting dalam mengamankan informasi karena dapat mengenali resiko yang dapat berpengaruh dalam pengambilan keputusan.

• Menetapkan keamanan kebijakan informasi

          Setiap perusahaan mempunyai kebijakan tersendiri tentang keamanan informasi biasanya informasi tersebut bersifat khusus,yang mengetahui informasi tersebut adalah orang orang tertentu yang dapat dipercaya oleh perusahaan untuk menjaga rahasia perusahaan.

• Menerapkan pengawasan  

          Agar menghindari kebocoran informasi perusahaan puhak perusahaan melakukan pengawasan agar informasi tersebut dapat terjaga dan terhindar dari hal yang tidak diinginkan.

Tugas 3

1. 2 bentuk keputusan yaitu tidak terstruktur dan tidak terstruktur,kenapa tingkatan atas lebih bayak berhubung dengan keputusan tidak terstruktur,sedangkan manajer bawah lebih banyak berhubung dengan keputusan terstruktur ?

    Keputusan yang terstruktur merupakan keputusan yang bersifat berulang ulang dan rutin sehingga unsur-unsurnya lebih mudah untuk dimengerti.

contoh dari keputusan ini adalah keputusan kenaikan pangkat pegawai,kenaikan gaji berkala,dan lain sebagainya.

 Sebaliknya untuk keputusan yang tidak terstruktur,keputusan ini tidak mudah untuk didefinisikan,biasanya lebih banyak membutuhkan informasi dari lingkungan luar.Dalam pengambilan keputusan dan perencanaan sangat penting dalam keputusan tidak terstruktur.

2.Apa yang dimaksud dengan sistem pendukung keputusan,jelaskan jawaban anda dengan contoh kasus yang anda ketahui !

Salah satu jenis informasi yang bertujuan menghasilkan berbagai alternatif keputusan untuk membantu manajemen dalam menangani permasalahan yang terstruktur maupun tidak.

contoh kasus : 

seorang manager pada suatu perusahaan perdagangan ingin membuat suatu sistem yang akan membantu dia dalam  menentukan biaya operasional dalam suatu periode,lalu muncul di pemikirannya,antara lain : 

TUGAS 2

1.Kenapa informasi harus dikelola dengan baik dan benar oleh tingkatan manager ?

    Karena seorang manager harus sangat memerlukan informasi yang akurat dalam segala hal perencanaan keputusan dan dalam hal pembuatan organisasi.

apabila informasi tdak dikelola dengan baik akan mengalami kesulitan saat membuat keputusan dan perencanaan.

2.Informasi yang dibutuhkan oleh manager harus mempunyai nilai yaitu : UP TO DATE,DETAIL DAN ACCURATE.coba jelaskan dan berikan contoh dari point point tersebut ?

    

    "UP TO DATE" 

       Dalam informasi,mempunyai nilai uptodate,yaitu harus selalu di perbaharui.

contohnya : seorang manager harus selalu memastikan bahwa data data yang di perlukan harus selalu di perbaharui,yang akan dikumpulkan dan akan bisa berguna di kemudain hari.

        " DETAIL "

        Dalam informasi,mempunyai nilai Detail,yaitu harus terperinci.

contohnya : seorang manager menerima data data inventory restoran yang sangat terperinci (detail).

       " ACCURATE "

       Dalam informasi,mempunyai nilai accurate,yaitu teliti,cermat,seksama,tepat,benar, dalma setiap pengambilan keputusan dan perencanaan.

contohnya : seorang manager dalam mengecek laporan pembelian dan penjualan dari data data yang diterima.

3. Coba anda jelaskan informasi informasi apa saja yang dibutuhkan oleh para tingkatan manajerial dalam melaksanakan fungsinya dalam hal yaitu : Planning,Organizing,Controlling ?

     Planning : Suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti dengan membuat berbagai rencana untuk  mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.

fungsinya : -Menetapkan tujuan dan target bisnis.

                   -Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut.

                   -Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan.

          Organizing : Suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya manusia dan sumber daya fisik lainnya yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan tersebut.

fungsinya :-Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas,dan   menepatkan prosedur yang diperlukan.

                     -Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan  tanggungjawab  

            -Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya              manusia/tenaga kerja. 

                    -Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat.

         Controlling : suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

fdungsinya : - Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan 

            - Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan

                      -  Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis Fungsi Operasional dalam Manajemen Pada pelaksanaannya.

DAUR HIDUP SISTEM

1.Pengembangan sistem

   Dengan seiringnya perkembangan jaman maka sebuah sistem tentu tidak selamanya dapat digunakan dengan baik. Untuk itu perlu ada perubahan terhadap sistem tersebut baik dengan cara memperbaiki sistem yang lama ataupun jika perlu untuk mengganti sistem yang lama. Ada beberapa hal yang mendasari hal tersebut, antara lain:

• Ada permasalahan pada sistem yang lama,Permasalahan yang dimaksud disini seperti adanya ketidakberesan pada sistem yang lama sehingga hasilnyapun tidak sesuai dengan yang diharapkan. 
• Untuk meraih kesempatan,Sebuah sistem harus diperbaiki atau dikembangkan juga disebabkan untuk meraih kesempatan dari suatu organisasi atau perusahaan. Misalnya pada tingkat manajer pada sebuah hotel dituntut untuk cepat menghasilkan suatu kebijakan agar perusahaan mendapatkan keuntungan yang lebih banyak, sehingga perusahaan tersebut memanfaatkan Sistem Pendukung Keputusan agar kebijakan yang didapat lebih cepat.
• Adanya intruksi-intruksi,Sistem harus diperbaharui atau dikembangkan juga disebabkan oleh faktor eksternal seperti pemerintah. Adanya kebijakan-kebijakan pemerintah memaksa sebuah perusahaan menggunakan sistem yang tidak bertentangan dengan kebijakan tersebut.

Pengembangan atau pembuatan sebuah sistem tentu tidak memakan biaya yang sedikit, sehingga organisasi harus secara bijak menentukan apakah sistem yang digunakan masih layak untuk dipakai atau sudah harus dikembangkan atau diganti. Beberapa indikator yang dapat digunakan untuk melihat sebuah sistem harus diperbaiki adalah : keluhan dari pelanggan, pengiriman barang yang sering tertunda, pembayaran gaji yang terlambat, ketidakberesan keuangan, persediaan barang yang terlalu tinggi, investasi yang tidak efisien, dll.

Kebutuhan dari tiap-tiap departemet harus berunding dengan :

• Unit
• Management
• IT atau Electronic Data Processing
• Provider  

2.Pemasangan Sistem

KRITERIA PEREKRUTAN KARYAWAN

1. Mempunyai Komponen

   Segala sesuatu yang berperan penting dalam perekrutan karyawan seperti : HR Manager,Training Manager.

2.Mempunyai batasan

3.Mempunyai lingkungan
   Yang berada di luar sistem yaitu perusahaan itu sendiri.

4. Mempunyai penghubung/ antar muka
 Segala sesuatu yang menjembatani hubungan antara komponen dalam sistem,tempat dimana saling berinteraksi.

5.Mempunyai input
  Dalam melaksanakan perekrutan sampai dengan penyeleksian karyawan mempunyai syarat syarat utama yang harus dipenuhi oleh calon karyawan :
    - tahap tertulis
    - tahap praktek pengujian skill
    - wawancara
   - tahap tes psikologis

6.Mempuyai pengolahan

7.Mempunyai keluaran

8. Mempunyai sasaran dan tujuan

    a.Untuk memikat sekumpulan besar pelamar kerja sehingga organisasi akan mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pemilihan terhadap calon-calon pekerja yang dianggap memenuhi standar kualifikasi organisasi.

    b.Tujuan pasca pengangkatan adalah penghasilan karyawan-karyawan yang merupakan pelaksana-pelaksana yang baik dan akan tetap bersama dengan perusahaan sampai jangka waktu yang masuk akal.
    c.Upaya-upaya perekrutan hendaknya mempunyai efek yakni citra umum organisasi haruslah menanjak, dan bahkan pelamar-pelamar yang gagal haruslah mempunyai kesan-kesan positif terhadap perusahaan.

9. Mempunyai kendali

10. Mempunyai umpan balik
      Sudah memenuhi standar sistem perekrutan karyawan.